Der Museumsbestand ist grob untergliedert in Bereiche, die wiederum jeweils in Sammlungen unterteilt sind (z. B. beinhaltet der Bereich „Textilien“ die Sammlungen „Uniformen“, „Bekleidung“ und „Haustextilien“). Es empfiehlt sich, jeweils nur in Bereich ODER Sammlung zu suchen, je nachdem, ob allgemeiner (Bereich) oder spezifischer (Sammlung) gesucht wird. Wenn in beiden Feldern eine Eingabe erfolgt, muß darauf geachtet werden, dass sich die Begriffe nicht gegenseitig ausschließen (bspw. enthält der Bereich "Textilien" keine Sammlung "Graphik", so dass das Suchergebnis negativ wäre.)

Die Objektbezeichnung ist die allgemeinste Form der Objektbeschreibung, Titel ist dagegen wesentlich spezifischer. So ist z. B. die Objektbezeichnung für eine Überwachungskamera schlicht „Kamera“. Der Titel könnte dagegen „Überwachungskamera TFK 500“ lauten.